Používejte Notion na iPhonu, iPadu a Macu, aniž byste se museli snažit

Co je pojem?

Notion je produktivní aplikace, která vám poskytuje obrovské množství nástrojů, které vám pomohou řídit vaše projekty i úkoly, které je tvoří. Počet možností použití Notion je téměř nekonečný, ano, neklameme vás. Tato aplikace má velmi minimalistické rozhraní, dokonce může na první pohled působit dojmem, že jde o aplikaci, která je příliš jednoduchá na to, aby do ní mohl vložit veškerý svůj potenciál.

Navzdory tomuto jednoduchému aspektu je pravdou, že s touto aplikací můžete dělat prakticky cokoli, co vás napadne, od použití jako aplikace se seznamem úkolů až po mít v ní databázi vaší firmy nebo projektu, kalendář publikací váš účet na Instagramu nebo ekonomické účty vašeho obchodu. Opravdu, Notion může být tak snadné nebo komplikované, jak chcete, protože zde má uživatel naprosto úplnou kontrolu nad tím, co se může nebo nemůže stát.

V tomto příspěvku vám chceme poskytnout základní znalosti, abyste mohli začít používat Notion, aniž byste měli pocit, že tato aplikace je pro vás příliš, což je velmi běžné u všech uživatelů, kteří si ze dne na den tuto aplikaci nainstalují na jejich zařízení a začnou ho používat, to znamená, že vám to chceme co nejvíce usnadnit, abyste mohli začít využívat Notion od prvního dne, kdy se ho rozhodnete začít používat.

Na jakých zařízeních je k dispozici?

Než se budeme bavit o dané aplikaci, chceme vám říci, na jakých zařízeních budete moci Notion používat, a především, které z nich pro vás bude nejpohodlnější. Tato aplikace má základní požadavek, který musí mít všechny aplikace, které chtějí uspět a svést uživatele v sekci produktivity, a to být multiplatformní aplikace. To znamená, že si budete moci užít Notion na svém iPhonu, iPadu i Macu, přičemž vždy zachováte úplnou synchronizaci mezi všemi vašimi zařízeními.

V závislosti na tom, jak chcete aplikaci využít, bude také vhodnější použít to či ono zařízení při zadávání nových dat nebo vytváření nových stránek. Dalo by se říci, že Notion je navržen, vždy až na výjimky, tak, aby si to osvojil s Macem nebo iPadem a pomocí iPhonu mohl vždy kdykoli a bez ohledu na to, kde se nacházíte, konzultovat všechny informace, které jste do něj zadali. To však není nikde psáno ohněm, takže si každý uživatel může a musí přizpůsobit používání této aplikace podle svých potřeb.

Organizace podle stránek

stránky? co to je

Představa můžeme říci, že to funguje po stránkách, stránky jsou prázdné plátno, kde můžete vytvořit vše, co chcete, můžete to použít k psaní, použít jednu z mnoha existujících šablon nebo použít jeden z pěti typů databází, které Notion poskytuje Od začátku můžete dokonce vytvořit více stránek, o tom všem si povíme podrobně později. Každou stránku můžete pojmenovat, jak chcete, a upravit si ji podle svých představ, o tom si také povíme později, a především jedním z nejvýraznějších bodů je, že můžete vytvořit tolik stránek, kolik chcete.

Vytvořte si vlastní

Jak jsme již zmínili, při vytváření stránek si můžete vybrat dva různé způsoby, na jedné straně použít šablonu nebo šablonu, jak se nazývá v Notion, v rámci samotné aplikace je nekonečná rozmanitost a dokonce i webové stránky, kde můžete stáhnout ještě více. Nebo můžete své stránky vytvořit ručně na základě pěti typů databází, které Notion nabízí. Druhá možnost je ta, o které si nyní povíme a později vstoupíme do světa šablon.

Pět typů databází, které Notion nabízí, je 5 základních použití, která můžete s touto aplikací provádět. Koneckonců, vaše stránky Notion mohou být tak jednoduché nebo složité, jak chcete. Dále máte pět typů databáze, které máte.

• Desky.
• Desky.
• Seznamy.
• Kalendáře.
• Galerie.
• Časová osa

Podrobněji se podíváme, k čemu jsou jednotlivé typy databází, nebo také, mohli bychom to nazvat, typy stránek.

typy stránek

Desky

Prvním typem stránky, o kterém budeme hovořit, jsou tabulky, prvek, který může být opravdu užitečné uspořádat podle toho, jaký obsah. Tabulky, které můžete vytvořit v Notion, jsou zcela přizpůsobitelné, protože můžete zahrnout tolik řádků a sloupců, kolik chcete, a co je zajímavější a to dává aplikaci velkou hodnotu, s obsahem, který chcete v nich. Tento obsah může být dvou typů, základní nebo pokročilý. V rámci základního obsahu máte následující možnosti.

• Text.
• Číslo.
• Výběr.
• Vícenásobný výběr.
• Datum.
• Osoby.
• Evidence.
• Zaškrtávací políčko.
• Odkazy.
• Elektronická pošta.
• Telefonní číslo.

Na druhou stranu, pokud chcete vstoupit do obsahu, stávající možnosti jsou následující.

• Vzorec.
• Vztah.
• Srolovat.
• Čas vytvoření.
• Vytvořil.
• Datum posledního vydání.
• Naposledy upravil.

desky

Nástěnky, nebo také v aplikaci známé jako Nástěnka, se používají ke zjištění stavu různých úkolů v danou chvíli. Pracují ve skupinách úkolů, což jsou koneckonců různé stavy, ve kterých se úkol může v danou chvíli nacházet. Můžete změnit název těchto stavů, přidat, odstranit a dokonce jim přiřadit určitou barvu, abyste je odlišili mnohem vizuálnějším způsobem.

seznamy

Nezbytnou funkcí pro dosažení cíle, který Notion sleduje, zahrnutí všech funkcí, které mají četné aplikace pro produktivitu, jsou seznamy. Je to prvek, který mnoho uživatelů používá každý den v mnoha situacích a v Notion je samozřejmě máte možnost využít i vy. Úroveň personalizace seznamů je navíc působivá, takže je můžete dokonale přizpůsobit každému okamžiku a každému typu seznamu, který chcete vytvořit na základě svých potřeb.

kalendáře

Prakticky nezbytným prvkem produktivity je kalendář a samozřejmě v rámci Notion máte možnost vytvořit si svůj vlastní a že v tomto případě může tato aplikace nahradit vaši kalendářovou aplikaci, aby byly všechny prvky produktivity umístěny na stejném místo ve stejné aplikaci. Kromě toho stejným způsobem, jako když vytváříte stránku, na stejné stránce můžete vytvořit tolik, kolik chcete, s kalendářem pojmů se totéž děje, to znamená, že v každé můžete vytvořit všechny stránky, které chcete. dnů.

Galerie

Galerie je způsob, jak zobrazit všechny stránky, které jste na stránce uložili, jiným způsobem. Namísto toho, abyste jej zobrazovali ve výchozím nastavení, což je ve formě seznamu, můžete to provést ve formě galerie, takže v případě, že je užitečnější to zobrazit tímto způsobem, můžete přizpůsobit svou produktivitu aplikace zcela podle vašich představ.

Časová osa

Časová osa nebo také známá jako Ganttův diagram je další z databází nebo typů stránek, které můžete v Notion vytvořit. Je to nástroj produktivity široce používaný při řízení projektů, protože umožňuje uživatelům vidět dobu trvání úkolu, aby si jej mohli vizualizovat mnohem jasnějším a jednodušším způsobem, když teoreticky každý úkol. Další vlastnosti, které Timelines mají, je, že je můžete filtrovat podle více parametrů, v závislosti na datu, času vytvoření, datu zahájení a datu ukončení, můžete také zobrazit své úkoly podle hodin, dnů, týdnů, čtrnácti dnů nebo dokonce měsíců nebo let. přidat tabulku, seznam, galerii nebo kalendář zobrazení časové osy, kterou v danou chvíli používáte.

Styl textu s bloky

Nastal čas začít stránky plnit obsahem, začít na ně psát a k tomu dává Notion svým uživatelům také možnost stylizovat texty se záměrem obohatit každou stránku. . Tuto akci můžete provést dvěma různými způsoby, nejprve můžete napsat požadovaný text a poté kliknutím na 6 teček, které se objeví nalevo od textu, kliknutím na Přepnout do vyberte jeden z mnoha existujících formátů. a o kterých vám nyní budeme hovořit. Druhou možností je předem vybrat formát, který chcete použít, k tomu stačí napsat / a poté vybrat požadovaný styl textu. Styly, které jsou k dispozici v Notion, jsou následující.

• Text.
• Strana.
• Seznam úkolů
• Nadpis 1
• Nadpis 2
• Nadpis 3
• Seznam s odrážkami.
• Číslovaný seznam.
• Přepnout seznam.
• Citát.
• Dělič.
• Odkaz na stránku.
• Zavolat.

používat šablony

Jak jsme již zmínili, můžete si vytvořit své vlastní stránky, abyste si obsah plně přizpůsobili, ale také doporučujeme mít na paměti možnost používat šablony od Notion nebo dokonce od jiných uživatelů, kteří je zpřístupní ostatním v pořadí získat z toho co nejvíce.

V menu vlevo, které máte v Notionu, pokud kliknete na Šablony, máte k dispozici téměř nepřeberné množství šablon, abyste si mohli vytvořit prakticky cokoli, co chcete. Jsou seskupeny podle různých témat, jako jsou následující.

• Design.
• Vzdělávání.
• Inženýrství.
• Lidské zdroje.
• Marketing.
• Osobní.
• Produktový management.
• Odbyt.
• Podpěra, podpora.

To jsou ty, které vám Notion zpočátku poskytuje, ale také vám dává možnost kliknutím na Procházet další šablony provést širší vyhledávání na samotné webové stránce Notion. Naše doporučení je, abyste strávili nějaký čas procházením různých možností, které existují, protože téměř jistě najdete šablonu, která může být velmi užitečná pro použití, do kterého chcete Notion umístit.

Šablony Notion však nejsou jediným zdrojem inspirace, který můžete najít, mnoho uživatelů prostřednictvím svých různých webových stránek sdílí své personalizované šablony, které si sami vytvořili, aby je mohli používat a využívat jiní uživatelé jako vy. Bezpochyby je to také ideální způsob, jak najít to, co hledáte, nebo se dokonce nechat inspirovat k tomu, kdo je provede. Níže máte několik webových stránek, které nabízejí opravdu zajímavé šablony.

• RadReads .
• Stránky pojmů .
• Červený Gregory .
• Pojem Mango .

Importujte obsah z jiných aplikací nebo zdrojů

Další možností, kterou vám Notion poskytuje, je možnost importovat obsah z jiných aplikací nebo typů dokumentů. To je opravdu zajímavé mít možnost obohatit své databáze o obsah, který jste do té doby vytvářeli s jiným softwarem a který od nynějška děláte s Notion. Zde je seznam služeb, ze kterých můžete importovat obsah do Notion.

• Evernote.
• Trello.
• ásana.
• Soutok.
• Text & Markdown.
• CSV
• HTML
• Slovo.
• Google dokumenty.
• Papír Dropbox.
• Bonmot.
• Workflowy.

Dejte tomu osobní dotek

Jedním z našich doporučení je, abyste dali život svým stránkám a všem projektům, které spravujete prostřednictvím Notion. Samotná aplikace vám dává možnost odlišit každou ze stránek přidáním emotikonu, který na ně odkazuje, doporučujeme však používat personalizované obrázky, například můžete přidat loga svých klientů, svůj profilový obrázek, značku, kterou spravujete, zkrátka, že možnosti přizpůsobení jak obrázku stránky, tak pozadí budou něčím, co také dodá vašemu Notion mnohem estetičtější a profesionálnější nádech.

Je to zdarma, do určité míry

Nebojte se, zpočátku nebudete muset platit za používání Notion, nicméně bezplatná verze má některá omezení, která ve většině případů obvykle nejsou pro uživatele překážkou. Existují však různé plány v závislosti na potřebách uživatelů, které zvyšují hodnotu této aplikace. Plány, které existují, jsou následující.

• Osobní.
• Pro osobní.
• Tým.
• podnikání.

Z těchto čtyř plánů je ten bezplatný osobní plán. Jak jsme však uvedli dříve, většina uživatelů má s tímto plánem dost, protože možnosti, které aplikace nabízí, jsou skutečně množné a uspokojují osobní potřeby uživatelů.