Kdykoli mluvíme o textových editorech na našem Macu nebo v ekosystému iOS, myslíme přímo na Kancelářský balík nebo balík iWork , ale téměř vždy zapomínáme na jednu velmi důležitou, a to na Google. Pokud jste nebo jste byli studentem, určitě jste sadu Google používali k práci na střední nebo vysoké škole a v tomto článku chceme dát této sadě aplikací hodnotu, kterou si zaslouží, a to pomocí 10 tipů, které možná nebudete víte o Dokumentech Google, ale co můžete udělat, abyste byli produktivnější na svém zařízení iOS nebo ve webové verzi Dokumentů.
10 funkcí, které byste o Dokumentech Google možná nevěděli
V našem každodenním životě se vždy snažíme být produktivnější a mít aplikace a služby s mnoha funkcemi, které mohou uspokojit všechny naše potřeby v různých aspektech našeho života. S tímto úkolem chceme pomoci 1 0 užitečných funkcí v Dokumentech Google, o kterých možná nevíte .
Než začneme, chceme vám připomenout, že Dokumenty Google fungují ve spolupráci s cloudem, a proto doporučujeme použít a VPN pokud jste ve veřejném prostoru. S VPN můžete mít mnohem bezpečnější připojení, a proto pracovat v lepším prostředí.
K vytváření dokumentů použijte šablony
Stejně jako v sadě Office, i v Dokumentech Google můžeme používat šablony a nyní je to jednodušší než kdy dříve. Když jdeme do docs.google.com , uvidíte v záhlaví galerie šablon, kterou můžete rozbalit v pravém horním rohu. Můžete je také najít v Soubory > Otevřít > Ze šablony.
Zde máme různé šablony pro vytvoření našeho životopisu resp napsat formální dopis Například pokud se ucházíme o místo v magisterském studiu. Pokud jste student, najdete také různé šablony, abyste si mohli dělat poznámky nebo psát neuvěřitelná díla pro různé předměty. Pro nás se zdají zajímavé šablony, které, jak doufáme, budou postupně vylepšovány.
Google Docs integruje velmi dobrý slovník
Když si děláme poznámky nebo když děláme třídní úkol, pochybujeme o významu slova. Můžeme použít web RAE, ale také otevřete slovník, který je integrován do samotné sady Google.
Pro otevření tohoto slovníku stačí stisknout Command + Shift + Y nebo přejděte na Nástroje > Slovník. Tato funkce, která je k dispozici pouze ve webové verzi Dokumentů Google, je nesmírně užitečná a poskytuje nám velmi přesné definice slov, která potřebujeme konzultovat.
Používejte pluginy k vytváření lepších dokumentů
Pokud vám nástroje Dokumentů Google nestačí, můžete se obrátit na doplňky, které byly nedávno integrovány do webové verze Dokumentů. Jednoduše v panelu nástrojů Musíme vybrat 'Doplňky' a poté přejít na 'Získat doplňky...'.
V současné době máme velkou knihovnu velmi zajímavých pluginů, jako jsou bibliografické nástroje, pokud děláte univerzitní práci, nebo nástroje pro vytváření lepších grafů. Bezpochyby nás zaujalo množství možností, které tato sada Google nyní nabízí.
Snadno podepište své dokumenty
Není vůbec neobvyklé, že smlouvy musíme podepisovat přes internet a vytisknout si je. To lze snadno provést pomocí Google Docs s pluginem PandaDoc . Pokud máte iPad nebo iPhone s tímto pluginem, bude pro vás velmi snadné podepisovat dokumenty díky dotykové obrazovce, takže váš podpis bude zcela platný.
Odesílání faxů pomocí Dokumentů Google je možné
Pokud jste velmi mladí, jistě vám slovo „Fax“ nic neříká, ale pokud jste ještě neobjevili svět e-mailů, můžete je stále používat. K odesílání dokumentů dnes není nutné kupovat fax, ale můžete použít doplněk Ahoj faxe provést tuto operaci relativně jednoduchým způsobem. I když prosím, otočte stránku a přejděte trvale na e-mail.
Pracujte offline se svými dokumenty
Nejsme vždy připojeni k síti, ale chceme pracovat kdekoli a všude. Google proto umožnil mít v iOS aplikaci na našem iPhonu a iPadu dokumenty offline a kdykoli je upravovat jako v letadle.
V aplikaci pro iOS musíme jít do pravého horního rohu, do tří bodů, a zde budeme mít různé možnosti. Jedním z nich, jak vidíte, je „Dostupné offline“ . Zaškrtnutím stáhnete dokument a budeme s ním moci pracovat na našich iOS zařízeních.
Mějte přehled o úpravách dokumentu
Při mnoha příležitostech musíme vytvořit společné dokumenty s našimi spolužáky nebo spolupracovníky. Každý krok, který s těmito soubory udělají, bude zaznamenán a pokud někdo omylem smaže něco důležitého, budeme mít okamžitě viníka.
Pro přístup ke všem úpravám, které byly v dokumentu provedeny, můžete použít příkaz key Command + Možnosti + Shift + H.
Uspořádejte společné videokonference se svými kolegy
Abychom se vypořádali s určitými aspekty problému, je někdy lepší to udělat hlasem než ve zprávách. To je důvod, proč s doplňkem UberConference můžete pořádat skupinové konference se všemi svými kolegy v oblasti dokumentů, aniž byste museli používat Skype nebo FaceTime. Díky tomu vše zůstane doma a zlepší se výkon skupinové práce.
Pokud jste fanouškem písem, Google toho má více skrytých
Pokud jste maniak do typografie dokumentů a písma nabízená Dokumenty Google se vám zdají vzácná, doporučujeme nainstalovat plugin Rozšířená písma což vám umožní mít větší knihovnu písem Google. Pravdou je, že rozmanitost je velká a žádná nám nechybí, i když kdo ví, jestli jich pro vás nebude i nadále málo.
Toto je deset tipů, které jsme se snažili být pro vás co nejpřínosnější a jak je vidět, mnoho z nás sahá po doplňcích. Pokud chcete být v Dokumentech produktivnější, máte nepochybně k dispozici širokou galerii obsahu, kterou můžete využít v těchto doplňcích. Na co čekáte, až to objevíte?
