17Každý den existuje mnoho e-mailů, které lze odeslat s různými informacemi. V tomto případě si můžete vybrat odesílání souborů, které mohou být videa nebo jednoduché dokumenty. Problém je, když mají značnou váhu, kdy je někdy server nepřijme a zásilku odmítne. Apple má proto aktivní službu Mail Drop, o které si povíme níže.
Co je Mail Drop
Mail Drop je funkce navržená samotným Applem v nativní aplikaci Mail na různých zařízeních. Jak jsme již zmínili, je navržen tak, aby byl schopen odesílat soubory, které mají značnou velikost. Na každodenní bázi lze bez problémů odeslat dokumenty o hmotnosti několika kb. Servery to dokážou odeslat opravdu jednoduchým způsobem.
Problém nastává, když chcete odeslat soubory s větší váhou, jako je video nebo zvukový soubor. V těchto případech se můžete inteligentně uchýlit k Mail Drop, což je propojení mezi vaší doručenou poštou a cloudovou službou iCloud. Stručně řečeno, čeho bylo dosaženo, je nahrát soubor na iCloud a vygenerovat odkaz, který lze odeslat příjemci, aby jej bylo možné rychle stáhnout.
To je něco, co lze podobným způsobem nalézt na jiných platformách a dokonce i ve službách, které jsou exkluzivní, jako je Wetransfer. Výhodou Mail Drop je, že zůstávají v zařízeních ekosystému, díky čemuž je zážitek mnohem optimálnější.
Nezbytné požadavky pro odesílání velkých souborů
Mějte na paměti, že tento systém je přizpůsoben pro všechna zařízení v ekosystému Apple. Jinými slovy, každý, kdo má aplikaci Mail, může tuto funkci využívat, což zahrnuje iPhone, iPad nebo Mac. Pokud používáte správce třetích stran, nebudete moci tuto nativní funkci používat, ale budete se muset uchýlit mít ji znovu. používanou nativní aplikaci.
Jakmile splníte tento požadavek s ohledem na aplikace, které musíte každodenně používat, musíte vzít v úvahu i váhu souborů. Přestože je a priori prezentován jako velmi dobrý způsob, jak posílat velké multimediální soubory, má určitá omezení. To nejdůležitější je bezesporu v maximu 5 GB, že a priori může být problém, ale na den je to bezpochyby dostačující velikost. Běžně se pracuje s dokumenty nebo komprimovanými soubory ve formátech WinRAR, které této váhy nedosahují.
Je také důležité, abyste měli nasmlouvané úložiště na iCloudu. Jak jsme již zmínili, v podstatě to funguje tak, že se dotyčný soubor nahraje do cloudu iCloud a vygeneruje se externí odkaz. Proto, pokud si chcete užít maximální zabezpečení, je důležité, abyste měli ve svém osobním cloudu potřebné místo, aby se soubor nahrál do vašeho osobního úložiště, aby se tento odkaz rychle vygeneroval.
Samozřejmě musíte mít na paměti, že musíte být rychlí při stahování souboru, který je propojen s odkazem. Aby se zabránilo úplnému nasycení serverů, jsou automaticky odstraněny několik dní poté, co byly nahrány pomocí Mail Drop. Tímto způsobem jej musíte rychle stáhnout, protože životnost tohoto souboru v cloudu nelze žádným způsobem nakonfigurovat.
Jak Mail Drop funguje
Abychom mohli Mail Drop používat, musíme se ujistit, že je aktivní, tedy musíme přejděte na předvolby iCloud Mail na webu Apple, konkrétně na icloud.com/mail. Jakmile jste na této webové stránce, musíte jednoduše provést následující kroky:
- V hlavním okně klikněte na ozubené kolo v levém dolním rohu a vyberte sekci „předvolby“.
- Ve vyskakovacím okně, které se otevře, viz na možnost Compose. Zde musíte aktivovat políčko Use Mail Drop k odeslání velkých příloh a přijmout.
Od této chvíle již budete mít tuto funkcionalitu aktivní na všech svých zařízeních prostřednictvím aplikace Mail, pro její používání stačí vstoupit do Apple mailové aplikace a vytvořit novou zprávu jako obvykle. Vyplňte všechny části zprávy, jako je předmět, příjemce a tělo zprávy. Jakmile máte toto vše vyplněno, můžete přistoupit k připojení příslušného souboru k úložišti iPhone, iPad nebo Mac.
V tomto kroku nikdy neuvidíte možnost Mail Drop, protože se nejprve pokusí odeslat normálním způsobem. Problém nastává, když se má kliknout na tlačítko Odeslat, protože v tu chvíli zjistí, že chcete odeslat soubor o značné velikosti. Tehdy se objeví varování, že se pokusíte odeslat přes server nebo se rozhodnete pro funkci Mail Drop. První z nich vám nikdy nebude fungovat, zvláště pokud se jedná o extrémně velké soubory. Vždy je nejlepší zvolit Mail Drop.
V tuto chvíli se vše, co se bude dít, vysvětlí na obrazovce a soubor se začne nahrávat přes internet do cloudu iCloud. Po dokončení bude vygenerován odkaz, který bude možné sdílet s vaším příjemcem s cílem stáhnout si jej maximálně do 30 dnů.
Není omezeno na zařízení Apple
Tato funkce není omezena pouze na zařízení Apple. Dotyčný odkaz může otevřít kdokoli bez ohledu na tým nebo správce e-mailu, který musí tento dotaz zadat. Stručně řečeno, je to jednoduchý odkaz, na který může kdokoli kliknout a získat přístup k souboru.
Jeho stisknutím dojde k přesměrování na web společnosti Apple, konkrétně iCloud, s názvem souboru a jeho hmotností. Poté si jej můžete opravdu jednoduchým způsobem rychle stáhnout do interního úložiště vašeho zařízení, abyste jej mohli otevřít pomocí libovolného programu nebo aplikace.
